若你是一家企业的物流经理,你会如何有效开展存货管理?
一)解决存货管理中普遍存在的问题 1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三者相符。
一)存货的储量不合理,资金占用过大 因库存量大, 导致流动资金占用额高, 使得公司存货储备占用流动资金的额度明显高于 其他的公司,无形中会挤压大量资金,这会给企业流动资金周转带来较大的困难。
采购部负责存货的购置、请付工作,采购部门在采购时,企业应编制材料采购计划,避免给企业损失。物流部负责存货验收入库、出库和日常保管工作。凡所有权已属于企业,不论企业是否已收到或持有,均应作为本企业的存货;反之,若无所有权,即使存放于企业,也不作为本企业的存货。
存货控制存在问题的原因分析 (一)信息技术落后 我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(JIT)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。
一个典型的制造企业,其需求预测、原材料采购和运输环节通常叫做进向物流,原材料在工厂内部工序间的流通环节叫做生产物流,而配送与客户服务环节叫做出向物流。物流管理的关键则是系统管理从原材料、在制品到成品的整个流程,以保证在最低的存货条件下,物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。
企业存货管理存在的问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。对它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作,在企业管理中占有重要地位。
如何做好存货管理中的风险控制
1、企业根据存在的存货风险进一步分析产生的原因,进而采取有力措施控制风险,使存货风险处在安全范围之内。第五,弹性化调整。企业存货风险指标标准值和风险区间的制订基础是企业的历史资料和企业内外部的经济环境。
2、存货管理中不仅要保证有合理的存货和存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优水平上,这就是存货决策。存货决策风险就是不能准确把握存货数量的最优水平,即一方面可能夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。
3、结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。(四)领用与发出控制 企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
4、必须制定相关流程,《采购流程》,《库存管理流程》,《风险预警流程》等,用流程管理,而不是人来管理,每个岗位的人员都定期执行相应的流程,每月定期报告风险,并将风险分等级,比如高风险,中风险,低风险,那么,所有的风险必然会防患于未然。
存货管理制度是什么?
1、存货主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等;企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范畴。不同类型的企业有不同的存货业务特征和管理模式;即使同一企业,不同类型存货的业务流程和管控方式也可能不尽相同。
2、为加强公司存货管理,规范存货的出入库与结算流程,提高流动资产的使用效益,特制订本制度。 本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各部门、分部。 存货管理范围 本制度规范的存货范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品。
3、法律分析:1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
4、企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。